【スカウト】送信・確認方法

スカウトの送り方について、問い合わせが多い内容を中心に解説しています。

スカウトの送り方

スカウトメッセージの送信は、1通につき1,000ポイント必要です。

スカウトをする求職者の検索方法は大きく分けて２つあります。

①全ての求職者から検索をする

「スカウトする」→「検索してスカウトする」→スカウトしたい職種の「この求人でスカウト」を選ぶ。

送りたい求職者にチェックを入れて「選択した●名にメッセージを作成」を押す。

スカウトメッセージ編集画面で、求職者へのメッセージを「本文」に記入する。

※使用ポイントを確認する。1通につき1,000ポイントかかります。

「ステータス」を「要アクション」「対応済み」「連絡待ち」「保留」「対象外」のどれかに変更します。

最後に「確認する」を押して、内容を確認してから「送信する」でスカウトを送ります。

検索条件を保存する

スカウト対象者を絞り込むまたは「条件を変更する」から希望の条件にチェックを入れて「選択した条件で検索」する

「＋検索条件を保存」から条件の保存名を入力し、「この条件で保存する」で検索条件が保存されます。

②保存した検索条件から検索する

「スカウトする」→「保存した検索条件から選択」→スカウトしたい求人の「この条件でスカウト」を選ぶ。

送りたい求職者にチェックを入れて「選択した●名にメッセージを作成」を押す。

スカウトメッセージ編集画面で、求職者へのメッセージを「本文」に記入する。

※使用ポイントを確認する。1通につき1,000ポイントかかります。

「ステータス」を「要アクション」「対応済み」「連絡待ち」「保留」「対象外」のどれかに変更します。

最後に「確認する」を押して、内容を確認してから「送信する」でスカウトを送ります。

保存した検索条件の修正

保存した検索条件を修正、上書き保存することができます。

保存した検索条件を選択し、「条件を変更する」を押す。

修正したい条件にチェックを入れ、「選択した条件で上書きして検索」で検索条件が上書き保存されます。

保存した検索条件の通知メール

保存した検索条件に合う求職者が見つかると、メールでお知らせします。
新規登録した方に加えて、プロフィールを更新して条件に合うようになった方もお知らせします。

メールの件名など詳しくは「スカウトについてメールが来た」をご覧ください。

定型文の作成

スカウトする際のメッセージの定型文が作成できます。定型文は最大で50件まで登録できます。

「スカウトする」→「スカウト定型文の登録・編集」→「定型文を登録する」を押す。

定型文のタイトルと文面を作成し、「登録する」を押して保存できます。

作成後は、メッセージの本文で「定型文を使用する」を選ぶと反映されます。

そのほか、以下のように「送信する」を押した後に送った文章を登録することもできます。

定型文タイトルを付けて「登録する」を押して保存できます。

メモ機能

求職者に関する情報などをメモで残すことができます。

メモの情報は公開されません。

複数の求職者を選んでいる場合は、同じメモが記載されます。

スカウト状況の確認

スカウトを送った後の状況を確認できます。

「応募者管理」→「メッセージ」→「スカウト」から確認できます。

求職者から返信があった場合は「要対応」に移動します。

掲載を停止中の求人について

掲載を停止中の求人でも、スカウト対象者の一覧は表示されます。
ただし表示されるのはプロフィールの一部のみで、詳細の確認・絞り込み・スカウトメッセージの送信はできません。
ポイントの購入や掲載の再開を行うと、これらの機能が使えるようになります。

メッセージは何を書けばいい？

スカウト文章で何を書けばいいのか迷った場合は、下記を参考にしてみてください。

（1）スカウトしたい理由を伝える

なぜスカウトしたいのかを求職者にしっかり伝える。具体的な理由があることで、スカウトを受ける求職者の理解も深まります。

求職者の「詳細」からプロフィールを確認することで、自院とマッチしている部分などを把握しやすくなります。

（2）自院のアピールポイントを伝える

自院で働くことで得られるメリットや研修・制度、福利厚生などを伝えることで、求職者が具体的なイメージを持ちやすくなります。