スカウトメッセージには何を書いたらいい?

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こんなことにお困りの方におすすめ

  • スカウトメッセージを初めて送る

  • スカウトメッセージを送りたいが、何を書いたらいいかわからない

スカウトメッセージの作成ポイント

スカウトメッセージは、もともとご自身の求人情報を知らない求職者に情報を訴求したり、応募を迷われている求職者の背中を押したりするためにご利用いただけます。

求職者のプロフィールを見て、文章を考える

求職者には、日々多くのスカウトメッセージが寄せられます。
「応募してください」「見学に来てください」というだけのメッセージでは、求職者の心を動かすことは出来ません。

スカウト対象者の一覧ページで「詳細」というボタンを押していただくと、その求職者のプロフィールを確認いただくことができます。
プロフィールには、自己PR希望条件などが書かれている場合が多くありますので、その人にスカウトを送る理由やご自身の求人情報がその人の希望に合っている部分などをPRすることで、求職者に「この求人情報は自分に合っている」と思っていただくことができます。

例えば

・自己PRに「職種経験が5年あり、後輩の教育係として活躍していました」といった具体的な記載があった場合
若手のスタッフが多く所属しており教育・育成を強化したいと考えている中で、あなたのご経験を活かしていただきたいと思い、メッセージをお送りしました。

・希望条件に「火曜日と水曜日の午前中はお休みをいただきたい」など具体的な記載があった場合
火曜日・水曜日の午前中のお休みのご希望を叶えることが可能です。その他の曜日で週2日以上のご勤務は可能でしょうか。他にもご相談があればお話をお聞かせください。

・あまりプロフィールが充実していない場合
プロフィールを拝見し、まずはご希望の条件をお伺いできればと思いご連絡しました。求人情報の内容をご覧いただき、もしご相談があれば気兼ねなくご返信ください。

端的に求人情報の魅力を伝える

まだ求人情報を確認していない相手に興味を持ってもらうために、キャッチーな情報を記載します。
あまり長くなりすぎると読んでもらえない可能性もあるため、詳細は求人情報を見てもらうことにしましょう。
求人側の求めることや、伝えたいことではなく、求職者が欲しがる情報を記載することがポイントです。

例えば

OK
・駅直通1分の場所で通勤がとても楽だとスタッフに好評です
・教育制度が整っていて、3年で一通りの仕事をこなせるように教育しています
・平均勤続年数5年、出戻り採用も多数実績があり、安心して働ける環境

NG
・素直で明るい方が働きやすい環境です
・腕に自信のある方に応募していただきたいです

求職者にどうして欲しいかを具体的に伝える

「応募してください」「見学に来てください」とメッセージに書きがちですが、もう少し具体的な内容を書くことで求職者の次のアクションを促せるのではないかと考えます。

例えば

・もしご興味があれば、このメッセージにご返信いただけると幸いです。お名前と、見学や面接をご希望であればご都合の良い日程を教えてください。

・ご応募希望であれば、03-XXXX-XXXX(○○宛)にお電話ください。平日の14時~15時であれば出られると思います。出られなくてもその日中に折り返しお電話します。